Sicherungskarte für Schließanlagen

Was ist eine Sicherungskarte?

Die Sicherungskarte, auch Sicherheitskarte, Codekarte oder Berechtigungskarte genannt, gehört zu einem Schließzylinder oder einer Schließanlage mit geschütztem Schlüsselprofil. Sie trägt die Anlagen- oder Schlüsselnummer und berechtigt den Inhaber, Nachschlüssel und Zylinder beim Hersteller oder Fachhandel zu bestellen.

Ohne Karte fertigt der Fachhandel für geschützte Anlagen keine Schlüssel. Genau das ist der Schutz: Wer nur einen Schlüssel in der Hand hat, kann ihn nicht einfach nachmachen lassen.

Wo steht die Nummer der Schließanlage?

Auf der Sicherungskarte und meist eingeprägt auf jedem Schlüssel der Anlage, oft zusammen mit einer Kennung für die Schlüsselgruppe. Die Nummer allein berechtigt aber noch nicht zur Bestellung, dafür braucht es die Karte.

Wer bewahrt die Sicherungskarte auf?

Der Eigentümer der Anlage, in der WEG die Gemeinschaft, vertreten durch die Verwaltung. Die Karte gehört nicht an den Schlüsselbund und nicht in die offene Mieterakte, sondern zusammen mit dem Schließplan unter Verschluss. Eine Kopie oder ein Foto erleichtert Bestellungen, ersetzt aber bei den meisten Herstellern nicht das Original.

Schließplan mit der Sicherungskarte anfordern

1. Sicherungskarte fotografieren oder scannen, Anlagennummer gut lesbar.
2. Der Karteninhaber unterschreibt eine Vollmacht für den Fachhändler.
3. Der Fachhändler fordert den Plan mit Kartenkopie und Vollmacht beim Hersteller an.
4. Der Plan kommt zurück, meist als Excel-Datei, und kann in die Schlüsselverwaltung übernommen werden.

Die Vollmacht sollte auf diesen Zweck begrenzt sein. Was im Plan steht und wie man ihn liest, erklärt die Seite Schließplan.

Sicherungskarte verloren: was tun?

Dann führt der Weg über den Hersteller. Er stellt nach Prüfung der Berechtigung, etwa durch einen Eigentumsnachweis, eine Ersatzkarte aus. Ablauf, Dauer und Kosten unterscheiden sich je nach Hersteller. Am schnellsten geht es über den Fachhändler, der die Anlage geliefert hat.

Solange die Karte fehlt, sind keine Nachbestellungen möglich. Wer die Kartennummer notiert hat, beschleunigt das Verfahren.

Sicherungskarte beim Fachhandel hinterlegen

Wer die Originalkarte nicht selbst verwahren möchte, kann sie bei Key-Task hinterlegen. Haus und Sicherheit bewahrt sie auf und nutzt sie nur für Bestellungen, die Sie freigeben. Geht eine hinterlegte Karte bei uns verloren, bestellen wir auf unsere Kosten eine Ersatzkarte.