Schließanlagenverwaltung: Schließanlage verwalten

Was gehört zur Verwaltung einer Schließanlage?

• Unterlagen sichern: Sicherungskarte und Schließplan unter Verschluss
• Schließplan aktuell halten: jede Änderung an Zylindern oder Schlüsseln eintragen
• Schlüssel ausgeben und zurücknehmen mit Nachweis
• Nachbestellen: Nachschlüssel und Zylinder über den Fachhandel mit Karte
• Verluste bearbeiten und über Zylindertausch entscheiden
• Inventur in festen Abständen

Kann man eine Schließanlage erweitern?

Bei mechanischen Anlagen ja, im Rahmen der ursprünglichen Planung. Neue Zylinder und Schlüssel werden nach dem Schließplan beim Hersteller gefertigt. Ob eine neue Berechtigung möglich ist, hängt von der Reserve der Anlage ab, das prüft der Fachhändler mit dem Hersteller. Elektronische Anlagen lassen sich deutlich freier umprogrammieren.

Verwalterwechsel: was übergeben werden muss

Beim Wechsel der Hausverwaltung gehen Sicherungskarte, Schließplan, Schlüsselbestand und die Liste der ausgegebenen Schlüssel mit. Fehlt die Ausgabeliste, weiß die neue Verwaltung nicht, wer welche Schlüssel hat. Eine digitale Akte lässt sich einfach übergeben, statt Ordner und Schlüsselkästen zu zählen.

Wartung von Schließzylindern

Mechanische Zylinder brauchen wenig Pflege. Hersteller empfehlen, sie in größeren Abständen mit einem geeigneten Pflegespray zu behandeln, kein Öl und kein Fett. Bei elektronischen Zylindern gehört der Batteriewechsel dazu, je nach Nutzung alle ein bis mehrere Jahre.

Elektronische und gemischte Anlagen verwalten

Bei elektronischen Anlagen kommen Medien, Berechtigungen, Zeitprofile und Batterien dazu. Die Programmierung läuft in der Software des Herstellers, die Ausgabe der Medien an Personen muss trotzdem dokumentiert werden. Bei gemischten Anlagen hilft eine Verwaltung, die mechanische und elektronische Teile zusammen zeigt.