Wie ist ein Schließplan aufgebaut?
Ein Schließplan ist eine Matrix. In den Spalten stehen die Türen mit ihren Zylindern, in den Zeilen die Schlüssel oder Schlüsselgruppen. Ein Kreuz im Schnittpunkt bedeutet: Dieser Schlüssel schließt diesen Zylinder.
Zu jedem Zylinder gehören technische Angaben: Bauart (Doppel-, Halb- oder Knaufzylinder), Länge außen und innen, Sonderfunktionen wie Not- und Gefahrenfunktion und die Lage im Gebäude.
Wie liest man einen Schließplan?
- Suchen Sie die Zeile des Schlüssels, um den es geht, etwa „Wohnung 3“.
- Gehen Sie die Zeile entlang: Jedes Kreuz ist eine Tür, die dieser Schlüssel öffnet.
- Umgekehrt zeigt die Spalte einer Tür alle Schlüssel, die sie schließen.
Abkürzungen: GHS ist der Generalhauptschlüssel, er schließt alles. HS ist ein Hauptschlüssel für eine Gruppe von Türen. Mehr dazu auf der Seite Generalschlüssel.
Wie erstellt man einen Schließplan?
- Türen aufnehmen: jede Tür mit Zylinder, inklusive Keller, Technik, Briefkasten und Garage.
- Zylinder messen: Länge von der Zylindermitte (Befestigungsschraube) bis zur Außen- und Innenkante.
- Personengruppen festlegen: Wer muss wohin? Mieter, Hausmeister, Verwaltung, Dienstleister.
- Berechtigungen eintragen: pro Gruppe ein Schlüssel, pro Tür die Kreuze.
- Reserve einplanen: spätere Erweiterungen sind bei mechanischen Anlagen nur im Rahmen der Planung möglich.
Die Vorlage oben enthält eine Beispielanlage mit Generalhauptschlüssel, Hausmeister und acht Wohnungen. Für eine neue Anlage mit Richtpreis eignet sich der Schließanlagen-Konfigurator von Schloss-Profi.
Schließplan verloren: Kopie beim Hersteller anfordern
Für eine bestehende Anlage müssen Sie den Plan nicht neu erstellen. Der Hersteller führt den Schließplan zu jeder registrierten Anlage. Mit der Sicherungskarte und dem Nachweis der Berechtigung bekommt der Inhaber eine Kopie, meist als Excel-Datei. Den Ablauf beschreibt die Seite Sicherungskarte.
Reicht ein Schließplan in Excel?
Für die Planung ja. Für den Alltag fehlt in Excel der Bezug zu den Menschen: wer welchen Schlüssel gerade hat, wann er zurückkommt und welche Zylinder nach einem Verlust getauscht werden müssen. Dafür ist eine Schlüsselverwaltung gedacht, die den Schließplan mit der Ausgabe verbindet.
Warum ist der Schließplan ein Sicherheitsdokument?
Wer den Plan kennt, weiß, welcher Schlüssel welche Türen öffnet und wo die Generalschlüssel liegen. Er gehört deshalb nicht in offene E-Mail-Verteiler oder auf ungeschützte Laufwerke, sondern zur Sicherungskarte unter Verschluss.
So hilft Key-Task
In Key-Task sehen Sie Ihren Schließplan so, wie ihn der Hersteller liefert, und zusätzlich nach Etagen und als 3D-Ansicht. Jede Tür, jeder Zylinder und jeder ausgegebene Schlüssel ist verknüpft. Eine neue Anlage planen Sie mit Richtpreis direkt in der App.
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